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第六屆第17次理監事會議 會議紀錄

新北市基督教女青年會

第六屆第十七次理監事會會議  議程

    間:102/10/2(上午:11:00

    點:台北市忠孝東路三段300號(SOGO百貨 復興店3樓)(麗緻巴賽麗)

    席:王秀儒 理事長

應到人員:王秀儒理事長暨全體理監事(共22名)

請假人員:廖惠齡、許雪紅、李文文、何麗珠、李碧娥、陳端明、劉易璇

詳細會議紀錄請下載:第六屆第17次理監事會議紀錄doc

討論一、九九重陽敬老活動

說明:小組委員為-何碧娥,許雪紅,李文文,李碧娥,陳筱涵

      日期: 10/9

      時間:下午14:30,元復附設護理之家集合

            (活動預計一小時,老人家午休後)

   地點:元復醫院附設護理之家2

      表演班級: 福蝶班

      表演節目: 福蝶班及理監事獻唱歌曲

                (曲目:月亮代表我的心、最浪漫的事、望春風)

   理監事制服:紅色繡花七分袖上衣

   福蝶班制服:便服

決議:1全體通過,照以上說明之安排活動。

      2九九重陽每位理監事捐款1000元購買一台電視捐贈給護理之家。

      3女青年會各項活動除了幹事通知各位理監事之外,希望各小組委員組長亦能電話再次邀約,九九重陽小組組長由陳筱涵監事代表邀約。

討論二、節能減碳愛地球-攝影比賽頒獎典禮。

說明:年度活動「節能減碳愛地球-攝影比賽」預計11/2進行頒獎典禮,請確認今年度頒獎典禮活動內容,及討論理監事當日工作分配是否異動?

   

今年度時間:102/11/2 ()0930-1200

      地點:新北市議會2樓簡報室(板橋區文化路二段166)

      主持人&司儀:吳寶珠&陳玉英

   理監事當日制服為紅長袖上衣

流程:

時間

分鐘

內容

09:30-10:00

30

得獎人、表演班級報到(光碟.名牌請一起發,並簽名)

10:00-10:10

10

典禮開始、主席致詞、與會貴賓介紹

10:10-10:55

45

專題演講:江思賢老師

10:55-11:10

15

得獎作品欣賞&金牌、銀牌、銅牌獎頒獎活動

11:10-11:30

20

YWCA-琴韻歌聲

(惠聲合唱團->福蝶班->幸緣班)

11:30-11:45

15

佳作得獎人頒獎活動

11:45

 

頒獎典禮結束

11:45-12:00

15

得獎人簽領獎項

請所有得獎者至領獎處(原報到處)簽收領取獎項及紀念品.(若是代領者請準備好相關證明文件及委託書)交回名牌.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

理監事分組: 

 

小組人員

備註

主持人

吳寶珠

 

司儀

陳玉英

 

得獎者報到、會後領獎組

組長:江琇珍

李式金、何麗珠

入場時的簽到桌協助及典禮結束後的禮品發放

引導貴賓組

黃明麗、劉邱梅桂、何碧娥

負責接待貴賓簽名、別胸花並帶領進場

台上獎狀遞接組

(引導站在講台中央)

廖惠齡、陳筱涵

 

負責遞接獎狀予頒獎貴賓

協助並核對獎狀名單

座位、頒獎上下台引導組

 

郭鄭明良、侯淑貞

 

會場內座位指引及頒獎過程中上下台方向指引

場地布置、活動支援組

黃美、曾春鳴、許雪紅、李碧娥、劉易璇

會場的布置及活動中的狀況支援

活動攝影組

陳江玉霞、羅月霞

整場活動的拍攝

表演組

福蝶班組長:李碧娥 惠聲團組長:何麗珠

幸緣班組長:陳江玉霞

請三個歌唱班級選出代表,負責溝通及傳達

會中留守報到桌

劉易璇

典禮進行中有貴賓來要即時通報,典禮結束前準備兌獎資料

決議:全體通過,照以上說明之安排活動。

討論三、寒冬送暖

說明:喜憨兒土城餐坊(土城區裕生路21633 (海山捷運站3號出口) )喜憨兒基金會首度以「社會企業」觀念經營的事業體;希望以社會服務的角度出發,為心智障礙者創造穩定的工作機會,並取得一般性的薪資,在社會上能自給自足。目前土城餐坊提供異國饗樂吧~數十種進口鮮蔬、各式海鮮、開胃小點、鮭魚頭、蒸物料理、湯品、可樂、冷熱飲品、甜點無限量供應….    

參訪方式:在土城餐坊聽取簡報及介紹,中午用餐實際體驗喜憨兒純真誠懇的服務。 

請討論:時間,捐款模式,制服?

決議:1時間:11/20中午1130-1400

      4餐點:理監事請於會後先行預點餐。

   2捐款模式:每位理監事捐款2000

   3理監事制服:自由穿,(給喜憨兒家人探訪的氣氛)

討論四、2013年義工暨幹事工作研討會

說明:時間:2013/11/8()-2013/11/10()

      地點:沃田旅店

           (沃田旅店融合生活文化、風土創意、農漁物產、主題旅遊,將以 

      完整的服務性格與產品風格,呈現在消費者眼前。地址:台北市 

      士林區中山北路七段113號。聯絡電話:02-28752288

   費用:每人3500(含吃住,單人房另加價1100)

請討論:請理監事踴躍報名參加。

    (總會希望這次在台北舉行,本會距離較近,可以踴躍出席參加活動) 

決議:現場報名參加有王秀儒、黃明麗、侯淑貞、李式金、郭鄭明良、陳端明

   歡迎其他理監事會後向雷幹事索取資料報名。

討論五、「聖誕茶會暨公禱週」活動事宜

說明:請討論今年度「聖誕茶會暨公禱週」

    1學校:江翠國小(二年級共10)

    2時間:12/17

    3趣味活動:泡泡老師體能活動?

     (黃明麗副理事長提供預計30分鐘)

    3理監事、各班制服:白上衣+領巾

    4三班合唱的曲目:一切歌頌讚美、聖誔鈴聲。請各班組長代為轉達

     協調

    5聖誕老公公人選?(之前為端明監事的先生/去年是陳江玉霞理事

     的姪子)

參考:新北Y去年12/18於板橋溪洲國小舉辦活動。

時間

分鐘

活動名稱

活動內容

13:30-13:35

5

主席及

貴賓致詞

女青年會理事長:王秀儒 致詞

國小校長: 致詞

13:35-14:05

30

認識聖誕節

王秀儒理事長或李式金理事?

聖誕新詞介紹及影片欣賞

14:05-14:35

30

體能活動

(趣味競賽)

1可愛聖誕麋鹿 2聖誕老人坐雪橇

3聖誕大變裝

14:35-14:45

10

歡樂歌聲

全體大合唱:

一切歌頌讚美、聖誕鈴聲

14:45-15:00

15

聖誕老公公進城囉

聖誕老公公發送禮物、班級合影留念

15:00-

 

平安快樂回家去

期待明年聖誕再相見

備註:聖誕小禮物目前約有130,不足部份將會募集或購買.

決議:1請李式金理事幫忙確認體能活動,原則上2個活動,要注意時間控制。

    2除了趣味競賽之外,請各位理監事再想想是否有其他副案活動。

   3聖誕老公公因陳監事先生尚未確定,故請陳江玉霞理事的姪子擔任。

討論六、明年度(2014年)世界地球日-環保淨山成長營活動

說明:1國內二日遊大都已去過,是否考慮一日遊(若是一日遊,則最長早餐需另擇日 

    舉辦)

      2世界地球日活動主題是否修正?(目前活動主題:世界地球日-環保淨山成長營。 

    實際活動已不限環保淨山)EX:處心積「綠」愛地球、守護地球成長營、自然生 

    態體驗營

決議:1一日遊活動「華陶窯槙物生態體驗」,詳細活動內容再與旅行社確認

   2日期暫訂4/22,主題可改:環保成長營即可。

 

討論七、十二月份理監事會議時間

說明:請討論十二月份理監事會議的預計時間為12/11()?

      (12/18():前一天12/17聖誔公禱週,12/25()聖誕節)   

委員名單:下次預計要確認明年度事工計劃的時間及地點,請分組委員準備。

提出報告討論時間

活動預計時間

項目

委員

2.4.6.10

3.6.9.12

多元化講座

吳寶珠、曾春鳴、劉邱梅桂

2

4

世界地球日-環保淨山活動

江琇珍、郭鄭明良、廖惠齡

4

5-10

年度主題活動

陳玉英、陳端明、羅月霞

4

7

小太陽暑期魔法營

陳江玉霞、黃美、何麗珠

8

910

九九重陽

李文文、陳筱涵、許雪紅、

何碧娥、李碧娥

10

11

寒冬送暖

10

12

公禱週暨聖誕茶會

黃明麗、李式金、侯淑貞

 

 

 

 

 

 

 

決議:下次開會時間訂在12/11(三),請各組委員準備。

報告一、九月份多元化講座。

說明:食藥同源,凡膳皆藥,空腹食之為食物,患者食之為藥物,懂得吃,學會吃,

   不找醫生去看病。

   女青年會於102/09/09()中午12:30-13:30,於會所特別邀請到新北市各社大

   中醫藥膳專業講師的程世騏老師,為大家介紹中醫藥膳除了印象中冬季溫補的

   十全大補湯、羊肉爐、薑母鴨湯以外,天涼了,時序進入秋天,身體要補什麼?

   怎麼補?藥材如何選擇?讓程老師一一為您道來∼ 課堂中,程老師亦帶來適合

   秋天進補的「蔘麥排骨湯」,教導會員姊妹用簡單的藥膳料理,照顧好自己及

   家人的健康。

報告二、活力小太陽課輔班開課。

說明:活力小太陽課輔班於9/13開課,本期共有6位小朋友參加。課輔老師:林琴 

   鳳,午餐:珮甄早餐店。

      目前板橋國小有配合的弱勢家庭課輔方案如下:

 

   

   

新北市YWCA

每週五1200-1600

小一~小四

板橋國小

每天1600-1800

小一~小六

浸信會

每週一三五1200-1800

小一~小六

國光教會

每週三五1200-1800

小一~小六

本會維持目前課輔班之持續運作,後續再確認。

報告三、「節能減碳愛地球」攝影比賽評分活動。

說明:「節能減碳愛地球」攝影比賽收到來自各方的作品約300多件,目前已進入第一

   階段的評分活動,評審為:國畫潘老師、曾院長、郭老師。第二階段將由江思

   賢老師進行評分,選出共21名得獎作品。

 

報告四、十二月份多元化講座

說明:時間-2013/12/05()1230-1330   講師-林秀芬講師   講題-烏克麗麗

報告五、杭州女青年會90週年慶暨YWCA社會服務研討會

說明: 1031113日,杭州基督教女青年會提供本會12名代表之落地招待,

    參與者自行負擔臺灣至杭州來回機票。感謝本會陳端明監事代表本會出席參加

    活動,也期待陳監事活動結束分享相關經驗給大家。

 

本期捐款芳名錄:(8/28-10/1

1020828   廖惠齡    2,000(理監事會議餐點及飲料)

1020828   陳筱涵    5,000

1020905   楊卿潔   40,000(王秀儒理事長代募)

1020917   廖惠齡   18,000(廖惠齡婜媳婦)

 (會所6000+王秀儒6000+劉邱梅桂2000+李碧娥2000+劉易璇2000)

五、總會訊息

總會訊息一、2013年基督宗教社會福利政策研討會

說明:時間:2013926(星期四)至927(星期五)

      地點:國立暨南國際大學(南投縣埔里鎮大學路1號)人文學院116會議室

      主辦:台灣基督教福利會、國立暨南國際大學

總會訊息二、故鄉傳來的歌聲-越南文藝表演

說明:本會為服務在台之外籍配偶及勞工,駐臺北越南經濟文化辦事處與本會聯合舉

      辦「故鄉傳來的歌聲 越南文藝表演」,歡迎越南籍移工、新移民姐妹、留學生

      及其親友一同參加。

  929() 下午4時至6時 假國立台北科技大學中正廳 (台北市忠孝東

  31)舉辦「故鄉傳來的歌聲 越南文藝表演」,敬請惠予協助宣傳及發放

  入場票券。

總會訊息三、訂閱Common Concern刊物

說明:本會為世界女青年會(World YWCA)之會員國,透過World YWCA網站與刊物可

      瞭解國際議題與各國女青年會的訊息,世界女青年會出版的「Common Concern

      刊物,重點在於介紹世界女青年會的工作、各國女青年會的訊息,了解熟悉世

      界女青年會的運動與活動,一年費用為美金50元,包括Common Concern刊物

      三期、公禱週手冊乙本、年報乙本,共計5本,歡迎大家踴躍訂閱。如需本會

      代訂,請於918(週三)前將調查表傳真或e-mail至全國協會,謝謝。

總會訊息四、台南分會讀經講座

說明:台南分會訂102(週三)下午2:00-5:00國立成功大學(光復校區)國際會

      議廳第二演講室舉行,本場次邀請台北市士林區錫安堂劉秀慧牧師擔任講員。

     台南分會誠摯邀請各位姊妹前往參加!       

總會訊息五、杭州女青年會90週年慶暨YWCA社會服務研討會

說明:中國基督教女青年會為慶祝杭州女青會成立90週年,特來函邀請本會參與11

   月1日於杭州舉辦之「90週年慶暨YWCA社會服務研討會」,歡迎各位理監事暨

   各分會推薦或自薦人選。

   本次期程預計為1031113日,杭州基督教女青年會提供本會12名代

   表之落地招待,參與者自行負擔臺灣至杭州來回機票。由於名額所限,報名人

   數若超過12位,本會有甄選權。若有意願全額自費者,亦歡迎報名參加。

總會訊息六、CEDAW探討女性愛滋防治教育」座談會

說明:時間-102917(星期二)下午2時至520

   地點-台灣國家婦女館會議室(台北市杭州南路一段159)

總會訊息七、2013年新移民關懷國暨研討會

說明:財團法人國泰人壽慈善基金會來函通知,謹訂於1021016()上午9:00~

   下午5:20,假國泰金融會議廳A廳,舉辦「2013年新移民關懷國際研討會」。9

16日開放網路報名,額滿截止,歡迎參加。

總會訊息:公佈於會所公佈欄及網站或簡訊及e-mail,詳情請洽會所雷幹事.謝謝!六、臨時動議

七、慶生會

9-10月壽星: 9/5   許雪紅 (處女座)    理監事最多星座:天秤座

9/27  陳玉英 (天秤座)   理監事最少星座:巨蟹、水瓶、雙魚座

9/29  何碧娥 (天秤座)

 10/5  王秀儒 (天秤座)  10/10 羅月霞 (天秤座)

 

處女座(08/2409/23)幸運花:波斯菊、黃鈴蘭、白石斛蘭

天秤座09/2410/23)幸運花:非洲菊、火鶴花、海芋

 

 

∼會議結束,感謝大家的參與∼